English
ENCODE public documents, regulations, approved devices, resolutions, administrative decisions, relevant information on audits, fees and means of payment.
The digital signature is a technical legal tool that allows to identify the author of a document, to assure the integrity of its content, and to make it opposable (non-repudiable).
Modernization
and depapelization
Automatic issuance
of digital receipts
Information
in digital format
Confidentiality
in corporate notifications
Facilitates the completion
of procedures via the Internet
Agility, privacy and
information security
INTEGRITY
Protection against intentional or accidental modification of data.
AUTHENTICITY
Guarantees that the message has been generated by the party identified as the sender of the message.
CONFIDENTIALITY
Ensures that it is accessible only to personnel authorized to access such information.
NON-REPUDIANCE
Protects the recipient of the document from the sender's possible denial of having sent it.
Our digital certificates can be used to sign any electronic document or electronic transaction belonging to any field.
DOCUMENTS
COMMERCIAL
LABOR
CORPORATE
BANKING
PROFESSIONAL
HEALTH
EDUCATIONAL
FINANCIAL
AADMINISTRATIVE
TAX
INSURANCE
ANY DOCUMENT
REQUIRED
BY LAW
TO BE SIGNED
Nuestros Certificados Digitales se pueden usar para firmar cualquier documento electrónico o transacción electrónica perteneciente a cualquier ámbito.
Referencias:
Although ENCODE S.A. was granted the status of Licensed Certifier with the issuance of Resolution No. 184/2012 of the Office of the Chief of Ministers of the Presidency of the Nation, only with the issuance of Resolution No. 327/2013 the Licensing Authority of the Argentine Republic approved it...
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Electronic Government is understood as the use of Information and Communication Technologies (ICTs) to redefine the relationship between the government and the citizens, improve management and services, guarantee transparency and participation and facilitate access to public information...
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Our firm ENCODE S.A., began granting electronic signature in different applications such as CONTROL.AR, foreseen for trade union organizations - Through time we have noticed the important difference between what it was in front of the legal scaffolding the electronic signature and the...
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ENCODE S.A. as a Licensed Certifier among other applications contemplates the exchange of digitally signed documentation between a) The employer company with different state control agencies (such as Provincial Labor Ministries) b) The employer company with different...
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Encode develops efficient tools to digitalize legal documentation processes. The use of digital signatures provides legal security, transparency and traceability. The workflow is a development that allows different agencies to interact on the relevant documentation to digitally sign the documents. This system implemented in Rentas already has more than one million documents digitally signed. In this way, we are making a high-impact contribution to depapelization in order to mitigate the carbon footprint.
Si bien ENCODE S.A. con el dictado de la Resolución Nº 184/2012 de la Jefatura de Ministros de la Presidencia de la Nación se le otorga la calidad de Certificador Licenciado, recién con el dictado de la Resolución N° 327/2013 la Entidad Licenciante de la República Argentina le aprueba la ampliación de la aplicabilidad de su política permitiendo emitir certificados de firma digital para ser utilizados en documentos que se intercambian entre los Colegios, Consejos Profesionales con sus Matriculados.
Es así que ENCODE S.A. ha desarrollado aplicaciones propias que de acuerdo a la particularidad de cada entidad deontológica y su relación con los profesionales a los cuales les controla su matrícula, son distintas, y se adecuan a dichas relaciones, otorgándoles a los documentos intercambiados entre sí firmados digitalmente los atributos de autoría, integridad, validez y no repudio que dicha herramienta tecnológica goza por Ley.
A modo ejemplificativo se describe a continuación la arquitectura flexible desarrollada para la interacción entre Matriculados y las distintas Entidades que controlan la Matricula de dichos profesionales:
ENCODE S.A. nombrará Autoridad de Registro delegada a la Entidad que regula la Matricula, es ella la única que puede certificar que el Profesional dice ser quien es, y la calidad del mismo, podrá así mismo otorgar matricula a nuevos profesionales o dar de baja en los casos previstos por ley (Muerte, Orden Judicial etc.).- Por ello es la Organización quien controla la matrícula, la única que puede identificar al profesional ordenando a la A.C. de ENCODE la emisión del certificado digital o su revocación.
Cada profesional ingresa a través de la página web al portal de la Organización ingresando a una Bandeja Virtual logeándose con su usuario y contraseña.
En su bandeja virtual de documentos puede subir documentos electrónicos para ser aprobados, sellados, conformados, certificados, dictaminados etc. por el Consejo o Colegio de que se trate.
El sistema permite, en caso de existir honorarios o aranceles establecidos, emitir el respectivo volante de pago, y realizar el seguimiento del mismo mediante el procesamiento de la información recibida ON LINE de los Bancos autorizados a su cobro por la Entidad Profesional.
Si existe alguna observación al documento presentado por el profesional a través de su bandeja virtual el funcionario del Ente se lo hará conocer, indicándole el plazo que tiene para su cambio, corrección, confirmación o desistimiento.
Una vez, estando aprobado el documento presentado y corroborado en todos sus aspectos formales, legales, profesionales y de pago cumplimentados, el Consejo o Colegio Profesional, emite un documento electrónico que contendrá lo siguiente subiéndolo a la bandeja del profesional:
De esta forma el profesional tendrá en su poder un documento que certifica su actuación, inequívoco ya que contiene la huella digital distintiva e inalterable de cada documento, firmado digitalmente por la Entidad emisora, en un soporte electrónico cuya característica por ley es que goza siempre de la calidad de original, (artículo n°11-Ley 25526), pudiendo presentarlo a quien se lo requiera en soporte electrónico para su validación invariablemente en original.
Así mismo el profesional Matriculado con la Entidad controlante de la matricula se puede intercambiar cualquier tipo documento de inscripción, solicitud de crédito, prestaciones, escritos, planes de pagos, apercibimiento, informes, que hagan a la normal comunicación entre ellos, firmados digitalmente y subidos a la bandeja virtual del profesional.
Se entiende por Gobierno Electrónico el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TICs) para redefinir la relación del gobierno con los ciudadanos, mejorar la gestión y servicios, garantizar la transparencia y la participación y facilitar el acceso a la información pública, de los distintos sectores.
El Gobierno Nacional, a partir del Decreto 378/2005, aprobó los lineamientos estratégicos que han de regir el Plan Nacional de Gobierno Electrónico y los Planes Sectoriales para el uso intensivo de las TICs en los organismos de la Administración Pública Nacional (APN).
A partir de la referida normativa, cada Provincia puso en marcha su propio plan de Gobierno Electrónico.
La despapelización del Sector Público es uno de los principios básicos en los que sustenta la idea de Gobierno Electrónico, con el objetivo de alcanzar la simplificación de los trámites de la gestión administrativa, la estandarizacin de los procesos y normativas del Sector Público y fomentar los procesos de transferencia.
Para que la despapelización del Sector Público pueda materializarse, resulta imprescindible disponer de una serie de herramientas tecnológicas y promover un cambio de paradigmas en cuanto a "la forma de hacer las cosas" en el sector.
El reemplazo del papel por el soporte digital para la gestión de trámites en la Administración Pública Nacional o Provincial, requiere el uso de nuevas tecnologías de la información tales como el documento electrónico, la Firma Digital y otras herramientas en materia de seguridad informática.
La Ley Nº 25.506 de alcance nacional, ha venido a modificar nuestro Código Civil equiparando la Firma Digital a la Firma Hológrafa, estableciendo que todo documento digital/electrónico, reúne los requisitos de escritura, lo que significa que el documento en formato electrónico es un documento escrito cualquiera sea el medio en que se encuentre soportado, gozando de una presunción legal de autenticidad o identidad, integridad y no repudio cuando se encuentra firmado digitalmente.
Se trata de una herramienta tecnológica que se vale de un procedimiento matemático para garantizar: la identidad de la Persona Física o Jurídica, que firma un documento digital; la integridad de dicho documento, es decir que no ha sido modificado desde el momento que se firmó hasta que se verifica la firma; y el no repudio, por el cual el titular de la firma no podrá desconocer haber firmado el documento digital.
Los Certificados Digitales son los documentos digitales que permiten verificar la autoría de la Firma Digital de un titular Persona Física o Persona Jurídica pública o privada.
Es importante resaltar que también el Certificado Digital está firmado por un Certificador Licenciado, que es una Organización Pública o Privada que se encuentra habilitada por el Ente Licenciante para emitir Certificados Digitales, en el marco de la Ley.
La Secretaría de Gabinete, de la Jefatura de Gabinete de Ministros de la Nación, actúa como Ente Licenciante otorgando, denegando o revocando las licencias de los certificadores licenciados y supervisando su accionar, en su carácter de Autoridad de Aplicación de la Infraestructura de Firma Digital de la República Argentina.
La Firma Digital goza de una presunción legal "iuris tantum"; esto significa que si un documento firmado digitalmente es verificado correctamente, se presume salvo prueba en contrario, que proviene del suscriptor del certificado digital asociado y que no fue modificado.
Por otra parte, para reconocer que un documento ha sido firmado digitalmente se requiere que el certificado digital del firmante haya sido emitido por un Certificador Licenciado.
La Ley Nº 25.506 de alcance nacional, ha venido a modificar nuestro Código Civil equiparando la Firma Digital a la Firma Hológrafa, estableciendo que todo documento digital/electrónico, reúne los requisitos de escritura gozando de una presunción legal de autenticidad o identidad, integridad y no repudio cuando se encuentra firmado digitalmente.
El marco normativo que respalda el valor legal de la Firma Digital y aplica en las soluciones de ENCODE en sus certificados digitales emitidos como Certificador Licenciado comprende:
Principales leyes: Ley Nº 25.506 Decreto Nº 2628/02 Decisión Administrativa Nº 6/2007 Decreto Nº 378/2005 Ley Nº 25326
A partir del reciente dictado de la Resolución Nº 164/2013, publicada en el boletín oficial de Córdoba con fecha 06/11/2013, El Ministerio de Trabajo de la Provincia de Córdoba, se ha habilitado la Rúbrica de documentación laboral a través de la Ventanilla Digital mediante el uso de la Firma Digital en el marco del "Sistema Provincial de Registro y Administración de Rúbrica de Libros y Documentación Laboral", utilizando desarrollos tecnológicos y aplicativos propios de ENCODE S.A., similar a los descriptos continuación en el presente resumen.
ENCODE ha desarrollado una Solución Integral Digital de Registro Laboral, con una arquitectura flexible y modular adecuada a los requerimientos que cada entidad pública necesite implementar en la gestión de documentos digitales con Firma Digital.
Esto es realizado mediante un conjunto de herramientas tecnológicas que permiten, generar, gestionar y firmar digitalmente los documentos que se intercambian entre la Administración Pública y las Personas Físicas o Jurídicas, detallados en forma enunciativa a continuación:
ENCODE ha desarrollado una Solución Integral Digital de Registro Laboral, con una arquitectura flexible y modular adecuada a los requerimientos que cada entidad pública necesite implementar en la gestión de documentos digitales con Firma Digital.
Esta gestión se realiza de manera rápida y sencilla.
Cada empresa debe registrarse ingresando al Portal Oficial del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social y completar un formulario web consignando los datos generales de la misma.
El Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social se encarga de validar la información recibida y asigna automáticamente un código identificador a cada empresa y una clave de acceso que es enviada por el sistema en un correo electrónico al responsable de la empresa incorporada.
Las empresas una vez obtenido el código identificador, acceden al Portal Web con su número de CUIT y la clave de acceso, completan los datos de los empleados (cargándolos manualmente, o importando los mismos a través del SIAP o por sistemas propios que cuenten las empresas) en los formularios correspondientes. Se informan Categorías, Actividades, Datos Personales, Obra Social entre otros.
Una vez completada toda la información requerida por sistema, la empresa se encuentra en condiciones de enviar y recibir documentos digitales.
Para esto la empresa cuenta con una bandeja virtual a través de la cual se realizan las transacciones.
Al mismo tiempo el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social cuenta en su base de datos con el padrón de empresas y el padrón general de empleados, ambos discriminados por Actividades, Categorías, Localidades, Cantidad de Empleados, Sexo, Edades, Obra Social entre otros. La información estadística en línea, consistente y segmentada por los distintos criterios de interés del usuario, es el primer efecto positivo de esta actividad de empadronamiento.
GRÁFICO 1: Cantidad de Empresas Empadronadas y Empleados por Rubro económico.
GRÁFICO 2: Cantidad de Empresas Empadronadas y Empleados por Localidad, Rubro y actividad económica.
La bandeja de documentos es la interface utilizada para la comunicación entre la empresa y el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.
Los documentos que pueden ser enviados a este repositorio pueden ser generados por la propia aplicación o desde aplicativos externos.
Para ello es necesario que tengan formato de archivo PDF, y estén definidos los criterios de tratamiento de cada documento por parte del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social. Esta bandeja virtual contiene todos los documentos enviados y recibidos por la empresa organizados por Período de Tiempo, Tipo de Documento y Estados (Presentado, Firmado, Recibido, Pagado y los que requiera el usuario). Además desde este sitio la empresa puede descargar en cualquier momento sus documentos y almacenarlos en algún otro medio electrónico.
Aquí también la empresa realiza la Firma Digital de toda la documentación, su presentación electrónica a la autoridad de control, emisión de los cupones de pago (en el caso que fueran exigidos aranceles) y a su vez recepciona desde el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social todos los documentos una vez que hayan sido intervenidos por dicha autoridad.
El Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social desde su portal cuenta con un acceso independiente para cada usuario desde la cual ingresa a su bandeja de documentos y realiza el control e intervención de cada Formulario, Multinota y Documento Electrónico presentados por la empresa. Además permite consultar todos los datos registrados por la firma y emitir reportes de gestión.
Son aquellos documentos generados desde la solución de ENCODE en formato PDF y que son enviados a la Bandeja de Documentos, para la cual se desarrollan diferentes funcionalidades.
Un ejemplo de documento interno de la aplicación es la Planilla de Horarios y Descansos (Ley Nº 11. 544)
La Planilla de Horarios y Descansos es un documento que se genera a partir de la carga de los datos de empleados (manualmente o a través de un sistema propio de las empresas) y sus correspondientes horarios.
El sistema permite con los datos formales a ser consignados en cada planilla: diferentes modalidades de exposición, su presentación, Firma Digital de la misma, y emisión del acuse de recibo.
La Bandeja de Documentos es la interface utilizada para la comunicación entre la empresa y el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.
Los documentos que pueden ser enviados a este repositorio pueden ser generados por la propia aplicación o desde aplicativos externos.
Desde el portal del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social en la bandeja de entrada se puede revisar cada planilla presentada. Una vez verificado el cumplimiento de los datos formales, el documento puede ser aprobado o rechazado. Así mismo, en caso de existir un arancel establecido, realizar el seguimiento del pago del mismo mediante el procesamiento de la información recibida de los bancos on line; una vez cumplimentados todos los requisitos para la aceptación, el documento es firmado digitalmente por el funcionario autorizado a intervenir los documentos.
Después de finalizado el proceso de firma el documento se encuentra a disposición de la empresa en su Bandeja de Documentos.
Son aquellos documentos generados desde las aplicaciones externas que son convertidos a formato PDF y subidos a la Bandeja de Documentos. Un ejemplo de documento externo es el Libro de Sueldos (Art.52 -Ley Nº 20744).
Cualquier aplicativo de Libro de Sueldos actualmente puede convertir sus salidas a PDF.
Cada empresa debe ingresar a su Portal con su Usuario y Clave, seleccionar la opción del menú Documentos Externos, seguir los pasos indicados en el formulario y con un clic, enviar el mismo a la Bandeja de Documentos.
Terminado el proceso, el documento está disponible en la Bandeja para ser presentado y luego emitir el cupón de pago del arancel si correspondiere.
Desde el Portal del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, en la Bandeja de Entrada, es posible revisar cada Libro de Sueldos presentado, aceptarlo o rechazarlo.
La información del pago (si se exigiera el pago de arancel) recibida del banco "On Line", es procesada y asignada a dicha presentación en forma automática por el sistema, quedando en condiciones de ser firmado digitalmente. Finalizada la operación de Firma Digital del documento por el Ministerio, queda a disposición de la empresa en su Bandeja de Documentos de manera instantánea.
Como se puede observar tanto la empresa empleadora como el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, no tiene la necesidad de impresión alguna de papel, garantizando la recepción, tratamiento, archivo y conservación de la misma de manera rápida y segura. Las soluciones de ENCODE permiten que todos los documentos gestionados sean centralizados en la Bandeja de Documentos, núcleo del sistema, y al firmarse digitalmente se garantiza el valor legal del documento firmado.
La utilización del documento electrónico como soporte sustituto del papel supone consecuencias positivas tales como:
ENCODE S.A. como Certificador Licenciado entre otras aplicaciones contempla el intercambio de documentación firmada digitalmente entre a) La empresa empleadora con Distintos organismos de control estatales (como por ejemplo Ministerios de Trabajo Provinciales) b) La empresa empleadora con Organizaciones Sindicales, c) entre los Consejos o Colegios Profesionales y sus Matriculados y d) entre el empleador y empleados. -Como consecuencia de ello en este último caso a partir de la aplicabilidad de su política licenciada puede emitir Certificados de firma Digital a empleadores y empleados para ser usados en la firma de cualquier tipo de documentos de carácter laboral que se intercambien entre los mismos como por ejemplo:
Publicada en el Boletín Oficial de la República Argentina con fecha 02 de Diciembre del 2011, reglamenta el régimen de autorización a empleadores para emitir recibo de pago u otras formas de remuneración al personal en relación de dependencia, a través de formas electrónicas o digitales, en remplazo de soporte en papel utilizado.
La mencionada resolución establece que el empleador puede prescindir del soporte papel previa autorización de la Secretaría de Trabajo, siempre que cumpla con unos requisitos mínimos.
En su Artículo Segundo Inciso c) menciona la resolución la presentación de protocolos y estándares tecnológicos utilizados para garantizar: La Seguridad, Autenticidad, Autoría, Integridad e Inalterabilidad de los recibos emitidos bajo estas modalidades.
La ley Nº 25506 establece en sus Artículos Séptimo, Octavo y Noveno, la presunción de Autoría, Integridad y Validez de la Firma Digital, por lo que la misma es la única que garantiza estas condiciones exigidas en la mencionada resolución.
El primer paso para la implementación del sistema de certificados de ENCODE para firma de documentación de laboral es la identificación de los Suscriptores de certificados por parte de las Autoridades de Registro de Encode.
Cada empleado será un Suscriptor de un Certificado de Empleado y los responsables de firmar en representación de la firma Empleadora serán Suscriptores de Certificado de Empleador. La documentación con la cual se verifica la identidad (Documento de Identidad) quedará archivada en la empresa bajo su estricta responsabilidad por cuenta y orden de ENCODE. Una vez identificada la persona por la Autoridad de Registro, esta autoriza la solicitud del certificado. ENCODE envía al empleado el Certificado necesario que lo habilita para firmar, al mail indicado por este para que lo instale en una PC, o en una notebook, o en una tarjeta SmartCard, o en un dispositivo eToken, o en un móvil(telefonía celular) o en una Tablet. Luego de instalado el Certificado sirve para firmar cualquier documento de los arriba mencionados y tiene una duración de un año. Si el Suscriptor renueva su Certificado antes de su vencimiento no debe identificarse nuevamente, el sistema si el empleado sigue estando activo automáticamente solicita dicha renovación 30 días antes de su vencimiento.
En resumen, las Autoridades de Registro de Encode identificarían a cada uno de los Suscriptores, condición esencial previa que exige la ley para otorgar un Certificado, una vez realizada la identificación, la misma autoriza la emisión del Certificado. La Autoridad Certificante de ENCODE emite un Certificado para cada Suscriptor, de tal manera que cuando el empleado tenga On Line el Recibo de Sueldo lo visualiza y lo firma digitalmente, quedando el mismo almacenado en archivos electrónicos de la empresa. Todos los documentos así firmados quedan organizados por número de CUIL.
Los Certificados de Empleador son aquellos que van estar a nombre de la Empleadora, el Suscriptor del mismo va a ser la persona que la Empleadora indique como responsable para firmar por su cuenta y orden diversa Documentación Laboral, ya sea para presentar a distintos organismos (Departamento de Trabajo por ejemplo), o para firmar por el empleador Recibos de Sueldos etc.
Los de Certificados de Empleado van a ser Certificados para cada uno de los empleados de la Empleadora en relación de dependencia, destinados para firmar únicamente documentación que se intercambie entre el Empleado y su Empleador (Recibo de sueldos, Notificaciones, etc.)
Por lo antes expuesto si un Gerente de Recursos Humanos firma documentación por cuenta de la empresa deberá tener un Certificado de Empleador, pero para firmar Recibos de Sueldos por sus haberes percibidos deberá ser Suscriptor también de un Certificado de Empleado.
Los equipos o dispositivos donde reside el Certificado, que garantizan que únicamente sea el empleado el que tenga contacto con su clave privada, por lo cual cualquier documento firmado digitalmente por el mismo asegura la integridad (inalterabilidad del documento) y su autoría (firmado únicamente por ese empleado poseedor exclusivo de su clave privada), y no repudio (no puede negar su autoría) son los siguientes:
En las distintas Autoridades de Registro instalada por ENCODE en el domicilio de la Empleadora, cada empleado se identifica ante un Oficial de Registro de Encode con su DNI, los datos del mismo se validan contra los registros de empleados de la empresa. Si la identificación es correcta el Oficial de Registro aprueba la Emisión del Certificado.
Para ello el empleado conecta su dispositivo de almacenamiento de Certificados en la terminal desde la que está realizando la suscripción, cuando no cuenta con una estación de trabajo permanente, en caso de contar con ella, el equipo debe estar configurado con un nivel de seguridad alto. Confirmada la operación, se genera la Solicitud de Certificado Digital, el par de claves criptográficas y un archivo de requerimientos en formato PKCS#10 (Estándar de solicitud de certificados X.509).
La clave privada generada es almacenada en el dispositivo conectado o en un equipo de uso exclusivo y el archivo de requerimientos PKCS#10 es enviado al Servicio Web de la Autoridad Certificante de ENCODE, encargada de la Emisión de Certificados Digitales.
La Autoridad Certificante firma el requerimiento con su clave privada, obteniendo como resultado de esta operación un certificado digital en formato PKCS#7 (Estándar de comunicación de certificados de clave pública X.509).
El Certificado Digital es enviado al servicio web de ENCODE y es publicado en el Portal de Suscriptores para ser descargado por el empleado Suscriptor desde la ubicación que fue seleccionado.
El Suscriptor solicita la descarga del Certificado el cual es almacenado en el dispositivo criptográfico conectado o en un equipo que por medidas de seguridad debe ser de su uso exclusivo, para evitar que otra persona acceda a su clave.
Como resultado de este procedimiento el empleado tendrá almacenado en el dispositivo correspondiente o en la PC el Certificado Digital con su clave privada y pin de seguridad.
El Servidor de la Empleadora envía a la interface de comunicación un reporte detallado de cada recibo de sueldo.
La interface de comunicación genera con la información del reporte los recibos en formato PDF y los almacena en servidor de bases de datos de MSSQL u ORACLE con los atributos correspondientes de cada legajo.
Finalmente genera un registro con el resultado detallado de cada operación efectuada.
El poseedor del Certificado de Empleador (para empleadores) ingresa al Portal de la Organización con su Usuario y Contraseña, y accede a la Bandeja de Documentos.
Desde la Bandeja de Documentos selecciona los recibos que desea firmar por cuenta de la empresa. Hace clic en "Firmar". Se abre la aplicación ENCODE. Firmar, selecciona el Certificado de Empleador desde su almacén de certificados y hace clic en Firmar Todos", firmando de esta manera con una sola acción todos los recibos.
Como resultado en la Bandeja de Documentos de la Organización (Empleadora) se encontrarán todos los recibos firmados por el Responsable del Área correspondiente, listos para ser direccionados al lugar de almacenamiento elegido por cada uno de los empleados, operación está de envío que se realiza automáticamente en el mismo momento en que el empleado firma su correspondiente recibo.
El empleado ingresa al Portal de la Organización, ingresa con su Usuario y Contraseña.
Cada usuario contará con una Bandeja de Documentos (virtual) en la que estarán todos los archivos PDF correspondientes a su legajo, dividido por tipo de documento y período correspondiente. Desde la Bandeja de Documentos el usuario puede seleccionar el documento que desea firmar pudiéndolo filtrar por tipo de documento y fechas.-(Ej.: Recibos de Sueldos- Período 07/2012).
Cuando seleccione el documento para firmar, automáticamente se abre la aplicación ENCODE. Firmar desde la cual se obtiene el certificado para firmar y elige la opción "FIRMAR DOCUMENTO". Una vez que el empleado rubricó su Recibo de Sueldo, de conformidad o con protesto el sistema envía automáticamente el recibo firmado por el Empleador al lugar elegido inicialmente (al suscribir el Certificado) por el Empleado pudiendo en tal caso enviarlo a su correo electrónico u otros (pendrive, cd, disco local, etc.). En cumplimiento a la exigencia establecida en Resolución 1455, en ese momento podrá imprimir su recibo de sueldos si lo desea.
Como resultado el usuario tendrá el recibo firmado por el empleador en su casilla de correo o en el medio de almacenamiento local elegido, y en la Bandeja de Documentos de la empresa (Empleadora) correspondiente al legajo del usuario se agregará automáticamente el recibo por el firmado digitalmente.
Este sistema funciona de la misma forma para cualquier documentación que se intercambie entre la empresa y el empleado y que deba estar firmada digitalmente.
Finalizado todo el proceso se obtienen los siguientes resultados:
AHORRA:
| Toneladas de papel | Arboles | Litros de agua | Kw. energía |
